إدارة مشروعات العمارة الداخلية

        

 

                من المتعارف عليه أن دور المصمم الداخلي لا يقتصر على تصميم الحيزات الداخلية فقط .. إلا أنه يشمل عمليات التنفيذ والإشراف والمتابعة لهذه الأعمال ويستلزم ذلك صقلة بعدة مهارات يستقيها الباحث أو الدارس أو العامل في هذا المجال ليتمكن من تنفيذ هذه الأعمال وتحويل عملية التصميم إلي حقيقة مستعينا بكل ما درسة وتعلمه في هذا المجال .

 

والباحث في مجال إدارة مشروعات العمارة الداخلية يقوم بالدراسة والتخطيط والتطوير وجدولة جميع مراحل المشروع والتي تنقسم عادة إلي عدة مراحل من البنود والأنشطة الفرعية إلي جانب تحديد الزمن اللازم لها والبدايات والنهايات المبكرة والمتأخرة المقترحة لكل منها والعلاقات بين هذه البنود والأنشطة وتحديد الكميات والتكلفة لهذه الأعمال . وذلك فقد يتوفر المناخ الجيد لتنفيذ هذه الأعمال ومتابعتها والتحكم والتطوير في جدولتها لتحقيق الهدف منها وهو اكتمال تنفيذ المشروع بأقل وقت وأقل تكلفة وأفضل مواصفات

 

 

فالجانب الأول من الإدارة هو التنسيق ، وإدارة أي مشروع تستلزم التنسيق بين مواردة ، وهي الأموال والموارد والأفراد . كما إن التنسيق بين الموارد هو التنظيم من خلال الوظائف الإدارية وهي إجراء التخطيط والتنظيم والرقابة . كما إن تعريف الإدارة على أنها التنسيق بين الموارد من خلال القيام بوظائف العملية الإدارية يعتبر ناقصاً . فالإدارة عملية هادفة ، وهذا يعني أنها توجه أساساً لتحقيق هدف أو غرض معين ، وبدون ذلك لا توجد غاية يجب أن تسعي الإدارة إلي تحقيقها أو وسيلة لبلوغها ، وهذه الحقيقة هي التي تمد الإدارة بالخاصية الهادفة .

 

ومنطق عملية الإدارة هو أن الوظائف الإدارية يجب أن تؤدي في تسلسل زمني معين ، فالتخطيط يأتي في المرحلة الأولي وبعده يأتي دور التنظيم ومن ثم التوجيه والقيادة وأخيراً الضبط والرقابة فكل وظيفة من هذه الوظائف تقع في تسلسل زمني معين بحيث تقود كل وظيفة بشكل منطقي إلي الوظيفة التالية .. " إن عملية الإدارة تشكل هيكلاً متيناً للمعرفة الإدارية ، وهي تؤكد حقيقة أن الإدارة الفعلية هي التي تتضمن الاستخدام الناجح للمهارات ، ولقد أصبحت هذه الوظائف تشكل المحور الأساسي للأبحاث المتخصصة في تدريس علم الإدارة . إن هذا التخصص هو تطور سليم يدل على أن علم الإدارة أصبح يتجه بخطي واسعة نحو التخصص المهني .

 

وبالنسبة للمشروعات الصغيرة قد تستغرق هذه العملية بأكملها بضعة أيام ، أما المشروعات الأكبر ، فقد تستغرق أعواماً كثيرة ، ومهما كانت بساطة أو تعقيد المشروع . والدراسة التي نحن بصددها وهي موضوع إدارة إحدى مشروعات العمارة الداخلية .. فقد تم تناولها عن طريق كيفية التعامل مع المشروع . والنظم المتبعة في إدارة المشروعات وما يعقبها من دراسة وتنسيق للأعمال والاستفادة من الطرق العلمية الحديثة في إدارة المشروع . وكذا دور الحاسب الآلي في إدارة المشروعات .

 

وهذا البحث قد خصص جزء منه لاستعراض علم الإدارة ، ثم نتناول بعد ذلك المشكلات التي تواجهه إدارة المشاريع . فالمشكلة الأساسية هي عدم وجود أسلوب علمي يستخدم في إدارة أي مشروع من حيث مراحل التنفيذ أو ما يسبقة من مراحل وأنم يتم الاعتماد على الخبرة فقط بينما تعد الخبرة من أهم المؤهلات للإدارة ولكن يجب تطويع هذه الخبرة واستخدامها بأسلوب علمي . .

 

ويتكون البحث من مقدمة وثلاث أبواب تتناول التعريف بعلم الإدارة ، وكيفية تطبيق نظم الإدارة الحديثة في مشروعات العمارة الداخلية وكذا نلخصها في الأتي :

  الباب الأول : إطار عمل إدارة المشروعات . . وسنتعرض في هذا الباب إلي فصلان :

o الفصل الأول : السمات الرئيسية لإدارةِ المشروعات . . ويتم شرح الآتي :

- مراحل المشروع ودورة حياة المشروع

- المؤثرات التنظيمية

- المهارات الإدارية الرئيسية العامة

- التأثير الاجتماعي والاقتصادي

o الفصل الثاني : عمليات إدارةِ المشروعِات وفي هذا الفصل يتم شرح الآتي :

- عمليات المشروع

- مجموعات العمليات

- تفاعلات العمليات

- تفصيل تفاعلات العملية

- العمليات الرئيسية

- الدراسات التي تسبق عملية التخطيط وما بعدها

 

 الباب الثاني : مجالات المعرفة لإدارة المشروعات .. وسنتعرض في هذا الباب إلي ستة فصول..

o الفصل الأول : إدارة تكاملِ مشروع . . ويتناول هذا الفصل كل من الآتي :

- تطوير خطة المشروع :

- تنفيذ خطة المشروع

- التحكم الكلي في التعبير

 

 

 

 

o الفصل الثاني : إدارة مجالِ المشروع .

- المبادرة

- تخطيط المجال

- تعريف المجال

- إثبات صحة المجال

- التحكم في تغيير المجال

 

o الفصل الثالث : تنظيم وقت المشروع . . وفي هذا الفصل يتم تناول كل من :

- تعريف النشاط

- تسلسل النشاط .

- تقييم زمن النشاط .

- تطوير الجدول الزمني .

- التحكم في الجدولة .

- مفهوم الوقت

- أنواع الوقت

- علاقة الوقت بالعناصر الأساسية للعملية الإدارية المتمثلة في التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة واتخاذ القرارات

- توزيع الوقت

- أساليب تنظيم وإدارة الوقت

 

o الفصل الرابع : تكلّفة إدارة المشروع .

- مصادر التخطيط

- تعديل التكلفة

- موازنة التكلفة

- التحكم في التكلفة

- العناصر الأساسية في إدارة تكاليف المشروعات

- المصطلحات الهامة في مجال إدارة تكاليف المشروعات

 

o الفصل الخامس : إدارة جودة المشروع . ويتناول هذا الفصل كل من :

- تخطيط الجودة

- تأكيد الجودة

- التحكم في الجودة

- تعريف الجــودة.

- أهم الخطوات لتطوير مفاهيم الجودة.

- المواصفات والرسومات وعلاقاتها بالجودة.

 

o الفصل السادس : إدارة الموارد البشرية للمشروع . .

- تعريف إدارة الموارد البشرية.

- الروح المعنوية للفريق.

- المدخل الإداري والسلوكي للأزمات في إدارة الموارد البشرية.

 

 الباب الثالث : عمليات جدولة المشروعات . . ويقع في فصلان

o الفصل الأول : برنامج إدارة المشروع

- جدولة المشروعات

- طرق البرمجة

- الفرق بين أسلوب PERT و CPM

- كيفية اختيار الأسلوب المناسب للقيام بعملية الجدولة

 

o الفصل الثاني : تحليل شبكات الأعمال وتعرف شبكات الأعمال بأسلوبي CPM و PERT

- شبكات الأعمال بأسلوب CPM , PERT

- الخطوات اللازمة لاستخدام PERT CPM

- 3وجه الشبة والاختلاف بين أسلوبي PERT/CPM

- كيفية التعامل مع المسار الحرج

 

 الباب الرابع : إدارة المشروعات باستخدام الحاسب الآلي . . وهنا يتم استعراض إدارة المشروعات عن طريق استخدام الحاسب الآلي ، وذلك من خلال ثلاث فصول ، هي :

o الفصل الأول : إعداد خطة المشروع باستخدام الحاسب الآلي : ويتم في هذا الفصل تعريف وتحديد الأتي :

- تعريف وتحديد المشروع :

- هيكلة المشروع:

- تحديد مدخلات المشروع :

- إنشاء ملف المشروع:

- تحديد مخرجات المشروع:

- التخطيط لأهداف المشروع:

- التخطيط لموارد المشروع :

- التخطيط لتكلفة المشروع :

- التخطيط لجودة ومخاطر المشروع :

o الفصل الثاني : عرض لبعض قدرات برنامج Primavera (P3)

- ويتم في هذا الفصل شرح وتعريف المكونات الأساسية لبرنامج Primavera P 3

 

o الفصل الثالث : الحالة الدراسية : وفي هذا الفصل تم عمل برنامج زمني للمشروح ، وقد بدئنا أولا بدراسة اللوحات الهندسية وكراسة الكميات والمواصفات ثم نقوم بعد نلك بتحديد المستوى الذي يتم تنسيق البرنامج الزمـني للمشــروح عليه ( Level of Details ) وذلك بإتباع الخطوات الاتية :

- البنود الرئيسية للمشروع

- الأنشطة السابقة واللاحقة لكل نشاط

- العلاقات بين الأنشطة

- النتيجة

- التكلفة وحصر الكميات

- النتائج بأسلوب pert

- النتائج والمخرجات Out Puts

- أيام العمل بالمشروع وبنود الأعمال التي يتم تنفيذها طبقاً للجداول السابقة من المخرجات