التعريف بالخدمة ونطاقها
مطابقة النقول الواردة في البحث بالمصادر والطبعات المحددة، ومراجعة دقة ألفاظها ونسبتها وسياقها وبيانات إحالتها، مع التمييز بين النقل المباشر والتلخيص والنقل بواسطة مصدر آخر، وبيان الفروق المؤثرة والبيانات التي تحتاج إلى استكمال
تراجع الإدارة متطلبات الطلب وإمكان إسناده إلى المختص المناسب، وتحدد نطاق العمل والمخرجات والتكلفة والمدة قبل الاتفاق على التنفيذ
المتطلبات اللازمة
ملف البحث أو قائمة النقول ومواضعها والإحالات الحالية، وبيانات الطبعات أو صور الصفحات المتاحة، وتعليمات الجهة ونمط التوثيق، وتحديد مدى تتبع المصدر الأصلي المطلوب
المخرجات وحدود الخدمة
ملف بالنقول المراجعة وإحالاتها وسجل بالفروق والتصحيحات والمواضع الناقصة أو المتعذرة، دون استكمال البيانات بالتخمين، ومطابقة نص الحديث أو عزوه إلى مصدره لا تتضمن الحكم على صحته، ويحدد التخريج الموسع ودراسة الأسانيد ضمن تكليف متخصص، وتراجع الإدارة المخرجات قبل إتاحتها في حساب الباحث
تحفظ سرية الملفات وحقوق المؤلف، ويتحمل الباحث مسؤولية أصالة عمله والإفصاح عن المساعدة عند اشتراطه،
التكلفة والتنفيذ
تحدد الرسوم والمدة بعد الاطلاع على العمل.
