التعريف بالخدمة ونطاقها
تساعد الخدمة الباحث على وضع خطة لتنظيم بياناته وتوثيقها وحمايتها من الجمع إلى الأرشفة أو المشاركة المصرح بها، وتشمل تسمية الملفات وضبط الإصدارات وإعداد قاموس المتغيرات وتحديد صلاحيات الوصول والنسخ الاحتياطي ومدد الاحتفاظ وفق متطلبات الجهات المعنية وموافقات المشاركين
المتطلبات اللازمة
وصف البيانات وصيغها ومصادرها ومتطلبات التمويل والموافقات وسياسة الجهة،
المخرجات وحدود الخدمة
خطة إدارة بيانات وقواعد تنظيم وتوثيق وحفظ؛ ولا تُشارك البيانات الحساسة دون مسوغ وموافقة لازمة،
معيار الجودة: وضوح قاموس المتغيرات وقواعد التسمية والإصدارات والصلاحيات وحدود الاستخدام،
نظام المحافظة على الحقوق الفكرية للباحث وفق نظام حقوق المؤلف
تحفظ سرية ملفات الباحث وحقوقه الفكرية، ولا تستخدم أو تنشر خارج نطاق التكليف دون إذنه، مع احترام حقوق المصادر،
تحفظ سرية الملفات وحقوق المؤلف، ويتحمل الباحث مسؤولية أصالة عمله والإفصاح عن المساعدة عند اشتراطه،
التكلفة والتنفيذ
تحدد الرسوم والمدة بعد الاطلاع على العمل.
