تعليمات المؤلفين جزء من قرار النشر
تعليمات المجلة ليست تفاصيل شكلية تأتي بعد الانتهاء من البحث، فهي تكشف ما إذا كان نوع المقال مقبولا وما الطول المتوقع وما عناصر الملف المطلوبة وما أسلوب التوثيق وما البيانات التي يجب إخفاؤها عند التحكيم المجهل، وقراءتها قبل التنسيق النهائي تمنع إعادة العمل
حدد نوع المقال بدقة
قد تنشر المجلة مقالا بحثيا أصيلا ومراجعة منهجية ودراسة حالة ومقالا نظريا ولكن لكل نوع حدود مختلفة في الكلمات والجداول والمراجع، وإرسال البحث تحت نوع غير مناسب قد يؤدي إلى رفض إداري سريع حتى لو كان الموضوع ضمن نطاق المجلة
افصل ملف الهوية عن الملف المجهل عند الحاجة
في التحكيم المجهل تطلب بعض المجلات ملفا لا يتضمن أسماء الباحثين ولا جهاتهم ولا عبارات تكشف الهوية بصورة مباشرة، مع ملف مستقل لبيانات المؤلفين والإقرار بالتعارض والتمويل، وقد تمتد متطلبات الإخفاء إلى الشكر أو الإحالات الذاتية الصريحة
راجع الجداول والأشكال والملحقات
تختلف المجلات في موضع الجداول والأشكال ودقتها وصيغ الملفات وطريقة ترقيمها، كما قد تطلب إيداع مواد إضافية في ملف منفصل، ولذلك ينبغي بناء قائمة مراجعة خاصة بالمجلة تشمل كل عنصر مطلوب
انتبه إلى بيانات الأخلاقيات والتمويل
تطلب المجلات الجادة إفصاحات واضحة عن الموافقة الأخلاقية عند انطباقها وعن التمويل وتعارض المصالح ومساهمات المؤلفين وتوافر البيانات، وهذه العناصر جزء من شفافية البحث وأي تناقض بينها وبين متن البحث قد يؤدي إلى استفسارات تحريرية
جهز خطاب التغطية ليضيف معلومة
خطاب التغطية الجيد يوضح باختصار لماذا يناسب البحث المجلة وما الإضافة العلمية الرئيسة وما إذا كان العمل أصيلا ولم يرسل إلى مجلة أخرى، ولا حاجة إلى إعادة الملخص حرفيا أو استخدام عبارات مبالغ فيها
حول التعليمات إلى فحص نهائي
قبل الضغط على زر الإرسال من المفيد قراءة التعليمات مرة ثانية بجانب النسخة النهائية ومراجعة العنوان والملخص والكلمات المفتاحية والمراجع والملفات الإضافية والإقرارات ثم فحص نسخة PDF التي يولدها نظام الإرسال
